A Receita Federal do Brasil divulgou recentemente o Relatório Anual de Fiscalização, reforçando a importância da conformidade tributária para os contribuintes. Para evitar irregularidades, as autoridades têm intensificado a fiscalização, ficando de olho, principalmente, nos erros mais recorrentes, como a incorreta apuração de tributos, ausência de notas fiscais e falta de documentação contábil adequada. Por isso, gerentes de departamentos fiscais devem estar atentos para prevenir penalizações e prejuízos às empresas.
A contadora da Ercon Contabilidade, Eliane Rufino, ressalta que, diante da complexidade do sistema tributário, o controle se torna essencial para assegurar a conformidade fiscal. “A revisão adequada dos processos contábeis e fiscais ajuda a identificar e resolver erros antes destes serem detectados pela fiscalização. Essa estratégia favorece também a revisão de obrigações complementares, o que evita irregularidades que podem causar autuações e multas”, completa.
A contadora chama atenção para algumas práticas para prevenir transtornos. Criar uma agenda tributária interna e buscar fazer uma boa gestão dos comprovantes fiscais são algumas das recomendações, principalmente, para manter a organização, armazenamento e conferência correta de documentos. “Os profissionais precisam se atentar às penalizações e regras, tanto para qualificar seus procedimentos internos, também, para gerar um melhor retorno nos investimentos feitos no departamento”, pontua.
Promover auditorias e uma boa capacitação das equipes, como workshops e treinamentos, pode garantir o conhecimento necessário para interpretar e aplicar corretamente as leis tributárias. Rufino também destaca que a adoção de softwares especializados pode ser uma grande aliada para o controle de documentos e prazos. “Com a integração e automação desses processos, o setor contábil consegue alcançar mais facilmente o compliance fiscal. Essas estratégias combinadas fortalecem as empresas, reduzindo a possibilidade de aplicação de multas tributárias e garantindo uma gestão eficiente e segura”, finaliza.